s. Накладные для Quick Resto
Не нужно переносить товары, количество и цены вручную. Отправьте документ в Telegram, проверьте результат и подтвердите загрузку в Quick Resto.
Короткий ответ
Отправьте боту Spraŭna в Telegram фотографию, PDF, Excel или Word. Он распознаёт поставщика и позиции, даст выбрать склад и исправить черновик, а после вашего подтверждения создаст приходный документ в Quick Resto.
Как приходные накладные устроены в Quick RestoПодойдёт фотография, скан, PDF, Excel (.xlsx) или Word (.docx) — в личном чате или группе заведения. Несколько страниц отправьте подряд.
Поставщик, товары, количество, цены, валюта и итоговые суммы собраны в одном черновике.
Выберите склад, поправьте позицию и проверьте предупреждение о возможном дубле.
Только после вашего подтверждения документ создаётся в Quick Resto.
Что берёт на себя бот
Бот не просто читает текст с картинки — он помогает довести накладную до понятного, проверяемого черновика.
Наименования, единицы, количество, цены, НДС и итоги появляются в одном черновике.
Товары и поставщики сопоставляются с тем, что команда уже обрабатывала раньше.
Если валюта распознана и курс доступен, цены переводятся в основную валюту и показываются до подтверждения.
Если похожая накладная уже была, бот предупредит до создания второго прихода.
Сопоставление товара, фасовку, цену и лишние строки можно поправить в Telegram, а количество — в Mini App рядом с исходником.
Несколько сотрудников работают в одном пространстве без пересылок друг другу.
Главное правило
✓ Склад выбран
✓ Суммы сверены
✓ Возможные дубли проверены
✓ Пользователь подтвердил создание
Проверяйте очередь документов, исправляйте сопоставления и следите за изменениями цен. Еженедельная сводка собирает результат по организации.
Бот не меняет закупочные цены автоматически. Он показывает отклонение и оставляет решение сотруднику.
В одном списке видны статус обработки, прогресс, ошибки и оставшиеся действия.
Проверьте, как строка поставщика связана с номенклатурой Quick Resto, и исправьте ошибочную связь.
Бот предупреждает о заметном изменении цены до того, как сотрудник примет решение.
Суммы, валюты, курсы, новые товары, ошибки сопоставления и рост цен.
Два гайда помогут подготовить исходник и не пропустить склад, единицы, суммы и статус документа.
Все практические гайдыРазбираем путь от документа поставщика до прихода на склад: что подготовить, какие поля проверить и где автоматизация действительно экономит ручную работу.
Практический чек-лист для документов от поставщиков: как сфотографировать бумажную накладную, проверить PDF и не усложнить таблицу Excel.
Тарифы Накладных
Попробуйте на первых накладных бесплатно, а затем выберите объём под свою команду.
Бесплатно — 10 накладных каждые 30 дней, один пользователь.
Отправьте фото, PDF, Excel или Word и проверьте распознанные позиции. Документ попадёт в Quick Resto после вашего подтверждения.
Бесплатно: 10 накладных каждые 30 дней