Приход — это не просто список товаров.
Чтобы продукты корректно появились на складе, в документе должны сойтись поставщик, склад, дата, позиции, количество, цены и суммы. В Quick Resto накладную сначала создают и заполняют, затем сохраняют и проводят. Spraŭna помогает подготовить проверенный черновик и создать документ после подтверждения, но не отменяет контроль сотрудника.
01 · До начала
Соберите данные, по которым документ можно проверить
Даже хорошее распознавание не знает, на какой склад фактически приехала поставка и как ваша команда ведёт номенклатуру. Перед началом держите рядом сам документ и контекст поставки.
Проверьте название и убедитесь, что новый контрагент не дублирует существующего.
Бар, кухня и основной склад — это разные остатки, даже если товары одинаковые.
Сверьте их с бумажной накладной или файлом поставщика.
Особенно внимательно проверьте килограммы, штуки, упаковки и НДС.
02 · Официальный маршрут
Как устроен ручной путь в Quick Resto
Официальная справка Quick Resto описывает три смысловых этапа: создать накладную, заполнить её и провести. На практике сотрудник проходит следующий маршрут:
- 1
Создать приходную накладную
Открыть «Складские документы → Приходные накладные» и создать новый документ.
- 2
Заполнить основные поля
Указать дату, поставщика, склад-получатель и при необходимости комментарий или стоимость доставки.
- 3
Добавить элементы документа
Для каждой позиции выбрать продукт, количество, единицу, цену и проверить суммы с НДС.
- 4
Сохранить и провести
После сохранения документ остаётся доступен для проверки. Проведение увеличивает остатки и пересчитывает себестоимость; после него накладная недоступна для обычного редактирования.
03 · Автоматизация
Spraŭna сокращает ввод, но оставляет решение человеку
Вместо переноса строк вручную сотрудник отправляет в Telegram фотографию, PDF или Excel. Бот собирает поставщика, позиции, количество, цены, валюту и суммы в один черновик.
04 · Перед подтверждением
Пять проверок, которые занимают меньше времени, чем исправление остатков
- 01Тот ли поставщик?
Похожее название не должно создавать нового контрагента или вести к другой компании.
- 02Тот ли склад?
Склад-получатель определяет, где появятся остатки.
- 03Совпадают ли единицы?
Штуки, килограммы и упаковки меняют количество и себестоимость.
- 04Сходятся ли сумма и НДС?
Сверьте итог документа и позиции с исходной накладной.
- 05Не загружали ли документ раньше?
Проверьте предупреждение о возможном дубле и номер накладной.
